[2026 동아마라톤 자원봉사 및 응원 활동 비용 정산 보고]

안녕하십니까, 총무팀장입니다. ​3월 15일 진행된 2026 동아마라톤 대회에서 우리 모임 회원님들과 러너들을 위해 뜨거운 응원과 봉사에 참여해주신 모든 회원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 이번 대회 응원 및 보급소 운영과 관련하여 집행된 비용 정산 내역을 보고드립니다. ​1. 정산 요약 ​총 지출 합계: 1,036,017원 (※ 법인 창립 관련 비용 24,000원은 이번 대회 운영비에서 제외하여 별도 처리함) ​ 2. 항목별 지출 세부 내역 ○ 선수 지원 및 보급 (312,180원) 파워젤(100개), 홍삼진액, 벌꿀, 스프레이 파스, 바세린, 방수밴드 등 보급 물품 일체 ○ 시설 및 운영 (157,500원) 듀라테이블 및 의자 대여료, 종이컵, 시럽병, 위생장갑 등 운영 소모품 ○ 홍보 및 응원 (136,827원) 모임 홍보용 워킹 배너(3세트), 현장 응원 도구(짝짝이 응원봉) ○ 식음료 (142,100원) 생수, 콜라 등 선수 및 봉사자용 음료 ○ 운송비 (28,400원) 보급 물품 및 장비 이동(카카오택시 이용) ○ 자봉 식대 (235,000원) 3. 자원봉사 참여자 명단 (총 14명, 기수순) 1기: 이성환, 임치원 10기: 김병직, 김수일 12기: 김양수 14기: 이상규 16기: 김용욱, 양중혁 18기: 김순화 21기: 김선아 (가족 2명 대타 참여) 22기: 원선숙, 왕미경 예비24기: 제갈봉수 (멘토: 22기 원선숙) 4. 기획봉사팀장님 협조 및 건의 사항 현재 [예비 24기 페이싱 팀원 인턴십 매뉴얼]상 일반 자원봉사는 점수 산정에서 제외되나 이번 봉사의 특수성과 기여도를 고려하여 코디님과 사전 협의를 마쳤습니다. ○ 요청 사항 궂은일을 마다하지 않고 헌신적으로 참여한 예비 24기 제갈봉수님에 대해 인턴십 봉사 1회(3점) 인정을 공식 요청합니다. 5. 향후 계획 및 발전 방향 ​금일 봉사 종료 후 코디님 동석 하에 참여자들과 소회를 나누며 마라톤 대회장에서 페이싱 봉사에 주력해온 우리 모임이 주자들의 고통을 누구보다 잘 이해하는 만큼 진정성 있는 응원과 보급 봉사의 필요성을 다시 한번 절감했습니다. ​첫 시도로 인한 경험 부족과 좁은 주로에 밀려드는 주자들로 인해 보급품 소진 속도를 감당하기 벅찬 순간도 있었으나 현장에서 다수의 주자로부터 모임 홍보 및 보급 활동에 대한 매우 긍정적인 피드백을 확인할 수 있었습니다. ​ 특히 잠실 스포츠·MICE 복합단지 조성 사업(2032년 완공 목표) 추진에 따라 향후 종합운동장 및 인근 공공 부지 내 화기 사용이 전면 금지되는 변화를 고려하여 추후에는 다음과 같이 운영 체계를 고도화하여 확대 진행하면 좋겠다는 의견을 모았습니다. ​[운영 효율화 방안] ○ 보급의 단순화 및 효율화 현장 조리 과정을 최소화하고 즉각 대응이 가능한 대용품 위주로 회전율 극대화 ○ 사전 소분 전담제 도입 피크 타임 정체 방지를 위해 다단 트레이를 활용한 사전 소분 전담조 별도 운영 ○ 공급망 최적화 보급품 소진 속도를 실시간 예측하고 물자를 끊임없이 공급하는 전담 인력 배치 ○ 홍보 및 브랜딩 강화 대형 배너 및 모임 깃발 등을 보강하여 \'봉사하는 광화문인\'으로서의 대외적 이미지 구축 6. 맺음말 모든 지출은 카드 영수증 및 계좌 이체 확인서를 통해 증빙 처리를 완료하였으며 상세 내역은 첨부된 파일을 참고해 주시기 바랍니다.회원님들의 소중한 회비가 투명하게 집행되도록 최선을 다했습니다.​ 현장에서 함께 땀 흘려주신 자원봉사팀과 열정적으로 완주하신 모든 회원님들, 정말 수고 많으셨습니다. ​ 2026. 03. 15. 총무팀장 배상 ​[첨부: 동마 응원 비용 정산.pdf]